Um dos fatores mais importantes na boa administração de uma segunda moradia está vinculado ao tempo e forma de toda informação relacionada com a propriedade, expensas, serviços associados e novidades a ser comunicadas.
Em edifícios e desenvolvimentos imobiliários, os co-proprietários possam acessar a toda a informação relativa à suas expensas (saldo pendente, pagamentos anteriores, futuros vencimentos, etc) utilizando senha de segurança pessoal.